Self-Check-in und Schlüsselübergabe für die Beherbergung
Buchung, Zugang und Schlüsselübergabe laufen in Hotels, Ferienwohnungen und Hostels meist über getrennte Systeme – und enden an der besetzten Rezeption. TIKI SHARE verbindet sie: Aus der Buchung entsteht der Zugang, aus dem Zugang die Übergabe.
Anwendungsfelder im Beherbergungsbetrieb
Vom Check-in ohne Rezeption bis zur Ausgabe von Leihartikeln
Check-in rund um die Uhr
Späte Anreisen, Zugverspätungen, Wochenenden: Gäste checken auch dann ein, wenn die Rezeption nicht besetzt ist.
Schlüssel- und Keycard-Übergabe
Zimmer- und Wohnungsschlüssel werden im Fach hinterlegt und je Buchung freigegeben – statt Schlüsselkasten mit festem Code.
Gepäck vor Anreise und nach Abreise
Gepäckfächer entlasten die Rezeption in den Stunden zwischen Check-out und Weiterreise.
Leihartikel und Zusatzangebote
Fahrradschlösser, Sportgeräte, Strandausrüstung oder Grillzubehör werden ohne Personal ausgegeben und zurückgenommen.
Zugang für Reinigung und Handwerk
Dienstleister erhalten zeitlich begrenzte Zugänge – jede Öffnung ist einer Person und einem Zeitfenster zugeordnet.
Anbindung an bestehende Systeme
Buchungs- und PMS-Systeme werden über die REST-API angebunden; Codes entstehen automatisch je Buchung.
Betrieb ohne Rezeptionszeiten
Der Engpass ist selten das Zimmer, sondern die Übergabe: Wer erst ab 15 Uhr und nur bis 18 Uhr einchecken kann, verliert Buchungen und bindet Personal an Zeiten, die sich betriebswirtschaftlich kaum rechnen. Zugang per PIN, Buchungslink oder RFID-Karte entkoppelt die Anreise von der Anwesenheit am Empfang.
Grundlagen dazu erklären wir im Blogbeitrag zum Self-Check-in in Hotel und Ferienwohnung sowie im Glossareintrag Self-Check-in.
Anbindung an bestehende Systeme
Buchungs- und Property-Management-Systeme werden über die REST-API angebunden. Je Buchung entsteht automatisch eine Berechtigung, deren Gültigkeit exakt am Aufenthaltszeitraum hängt – kein manuelles Anlegen, kein Code, der nach der Abreise weiter funktioniert.
Wer noch kein Buchungssystem im Einsatz hat, kann das Buchungssystem von TIKI SHARE direkt mitnutzen – Buchung und Zugang stammen dann aus einer Plattform.
Auslastung sichtbar machen
Wie viele Gepäckfächer werden an einem Samstag tatsächlich gebraucht? Wie oft werden Leihartikel abgeholt und wann? Die Plattform protokolliert jede Nutzung und macht damit sichtbar, was sonst geschätzt wird – Grundlage für Entscheidungen über zusätzliche Fächer, Standorte oder Angebote.
Häufige Fragen
Gästeempfang automatisieren
Zeig uns dein Objekt – wir zeigen dir, welche Fächer, Zugänge und Schnittstellen dafür nötig sind.
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