Online-Buchungssystem – Ressourcen einfach digital buchen

Was kann mit TIKI SHARE gebucht werden?

Doppelbuchungen, manuelle Schlüsselübergaben, kein Überblick über die tatsächliche Auslastung, klassische Reservierungssysteme lösen nur die halbe Aufgabe. Das TIKI SHARE Online-Buchungssystem geht weiter: Es vereint Reservierung und Zugangskontrolle in einer Plattform. Wer bucht, erhält automatisch den digitalen Schlüssel.

Das Reservierungssystem ist nicht auf einen Anwendungsfall beschränkt. Du kannst jede Ressource buchbar machen, die einen festen Standort hat und geteilt wird, vom Schreibtisch bis zum SUP-Board: Schreibtische & Meetingräume, Spinde & Sportanlagen sowie Verleihgüter wie Kajaks, SUP-Boards und E-Bikes.

• Schreibtische & Meetingräume
• Spinde & Sportanlagen
• Verleihgüter

Wie läuft eine Buchung ab?

Der Nutzer wählt einen freien Slot im Online-Buchungskalender per App oder Browser, Verfügbarkeit wird in Echtzeit angezeigt, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Das System prüft die Verfügbarkeit und sendet eine Buchungsbestätigung mit digitalem Zugangscode, kein Anruf, kein Warten.

Der Nutzer öffnet Schließfach, Spind oder Anlage per App, QR-Code oder RFID, ohne Schlüsselübergabe, der Zugang ist exakt auf den gebuchten Zeitraum beschränkt. Nach Ablauf der Buchungszeit wird der Zugang automatisch gesperrt und die Ressource für den nächsten Nutzer freigegeben.

• Ressource auswählen
• Buchung bestätigen
• Zugang erhalten
• Automatische Freigabe

Was TIKI SHARE von anderen Buchungssystemen unterscheidet

Klassische Reservierungstools verwalten Kalender und Slots, aber der physische Zugang bleibt ein separater Prozess: Schlüsselübergaben an der Rezeption, Wartezeiten, Personalaufwand. TIKI SHARE beseitigt diese Lücke. Wer einen Spind bucht, erhält den digitalen Schlüssel. Wer einen Schreibtisch reserviert, kann ihn direkt nutzen. Wer ein Kajak mietet, öffnet das Schloss am Automaten.

Für Betreiber heißt das: keine Rezeptionspflicht, kein Personalaufwand für Schlüsselausgaben, kein Risiko durch verlorene Schlüssel. Ob Schreibtisch buchen im Coworking oder Raumbuchung in der Firmenzentrale, der Zugang ist immer direkt mit der Reservierung verknüpft.

Einsatzbereiche des TIKI SHARE Buchungssystems

Im Fitnessstudio und Schwimmbad können Kursplätze, Spinde und Schwimmbahnen gebucht werden. Mitglieder reservieren per App und erhalten automatisch Zugang zum gebuchten Spind, kein Pfand, keine Schlüsselausgabe.

Im Coworking und Workplace lassen sich Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze reservieren, ideal für hybride Arbeitsmodelle und flexible Bürokonzepte. Beim Outdoor-Verleih können Kajaks, SUP-Boards und E-Bikes mit automatischer Schlossöffnung gebucht werden, Kunden reservieren online und holen das Equipment am Automaten ab, rund um die Uhr.

• Fitnessstudio & Schwimmbad
• Coworking & Workplace
• Outdoor-Verleih

Der gesamte Ablauf als B2B-Buchungssystem

Der gesamte Ablauf ist als B2B-Buchungssystem konzipiert: skalierbar, mandantenfähig und per API in bestehende Systeme integrierbar. So passt sich die Plattform an unterschiedliche Betriebsmodelle und Ressourcentypen an.

Ob Buchungssystem für Sportanlagen, Raumbuchung im Büro oder Verleihstation im Freien, die Plattform passt sich deinem Bedarf an und verbindet Reservierung direkt mit physischem Zugang.

Häufige Fragen