Smarte Workplace-Lösung – Buchung und Zugang in einem System
Schreibtische buchen, Spinde zuweisen, Zugang regeln – TIKI SHARE verbindet Buchung und Zugang in einem System für moderne Arbeitsplätze.
Workplace-Bausteine in einem System
- Desk-Booking: Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze buchen.
- Smart Locker: dynamische Spindzuweisung pro Bürotag – kein fester Mitarbeiterspind mehr nötig.
- Zutritt: Gebäude, Etagen und Fachbereiche über das gleiche Nutzerkonto.
- HR-Anbindung: neue Mitarbeitende automatisch onboarden, ausscheidende offboarden.
Wieso ein System statt vier
In vielen Unternehmen laufen Buchung, Zugang, Spindverwaltung und HR in getrennten Tools. Das erzeugt Reibung: doppelte Nutzerpflege, unterschiedliche Login-Verfahren, Blindstellen im Audit. TIKI führt diese Bausteine in einer Plattform zusammen – ein Nutzerprofil pro Person.
Für hybride Teams heißt das: Mitarbeitende buchen morgens Schreibtisch und Spind, gehen ins Büro, öffnen alles mit der gleichen Karte oder App. Facility- und HR-Teams sehen Auslastung und Berechtigungen in einem Dashboard.
Häufige Fragen
Kann ich das an Microsoft 365 anbinden?
Ja. Nutzer- und Buchungsdaten synchronisieren wir per SSO (Azure AD) und Graph API.
Ist Desk-Booking auch mobil möglich?
Ja. Buchung per Web-App oder native Mobile-App, inkl. QR-Code-Check-in vor Ort.
Was ist mit temporären Mitarbeitenden und Gästen?
Für sie werden PIN- oder QR-Zugänge mit Gültigkeitsfenster ausgestellt, ohne dauerhafte Nutzerlegung.