Digitales Asset Management – Ausgabe und Rückgabe automatisieren
Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und Schwund. Verwalte Geräte, Werkzeuge und Equipment digital – mit lückenloser Dokumentation und 24/7 Self-Service für dein Team.
Wer hat das Messgerät? Wo ist der Beamer? Wurde die Schutzausrüstung zurückgebracht? Analoge Ausgabelisten und Schlüsselschränke kosten Zeit, verursachen Schwund und liefern keine belastbaren Daten. Das TIKI SHARE Asset Management System digitalisiert den gesamten Prozess – von der Entnahme bis zur Rückgabe. Automatisiert, dokumentiert, rund um die Uhr verfügbar.
1. Das Problem mit analoger Geräteverwaltung
In vielen Betrieben läuft die Werkzeugverwaltung und Geräteverwaltung noch über Papierlisten, Excel-Tabellen oder das Gedächtnis einzelner Mitarbeiter. Das Ergebnis: Geräte verschwinden, Verantwortlichkeiten sind unklar, teure Neuanschaffungen werden nötig – obwohl das Gerät eigentlich noch existiert.
Besonders kritisch wird es bei Betriebsmitteln, die regelmäßig zwischen Personen oder Abteilungen wechseln: Messgeräte, Spezialwerkzeuge, IT-Equipment oder PSA. Ohne ein digitales Materialausgabesystem fehlt jede Nachverfolgbarkeit. Suchzeiten steigen, Doppelbestellungen häufen sich, und die Inventur wird zum Glücksspiel.
2. So funktioniert digitale Ausgabe & Rückgabe
Schritt 1: Authentifizierung
Der Mitarbeiter identifiziert sich per RFID-Karte, Smartphone-App oder PIN am Schrank oder Automaten. Das System prüft die Berechtigung in Echtzeit.
Schritt 2: Entnahme
Das zugewiesene Fach öffnet sich. Die Asset Management Software protokolliert automatisch, wer welches Gerät wann entnommen hat – lückenlos und manipulationssicher.
Schritt 3: Rückgabe
Der Mitarbeiter legt das Gerät zurück. Das System bucht es automatisch als verfügbar ein. Bei Beschädigungen kann direkt eine Zustandsmeldung per App erfolgen.
3. Welche Assets können verwaltet werden?
Das System eignet sich für alles, was Wert hat und geteilt wird. Von der Betriebsmittelausgabe über den PSA-Ausgabeautomaten bis zur Schlüsselverwaltung für Poolfahrzeuge.
IT-Equipment
Laptops, Tablets, Beamer, Headsets
Werkzeuge & Maschinen
Spezialwerkzeuge, Messgeräte, Akkugeräte
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Helme, Handschuhe, Schutzbrillen, Gehörschutz
Fahrzeugschlüssel
Schlüssel für Poolfahrzeuge, Dienstwagen, Flurförderzeuge
Mehr zur Einordnung des Begriffs findest du in unserem Glossar-Eintrag zu Asset Management.
4. Der Prozess für deine Nutzer
Für dein Team ändert sich vor allem eines: Es wird einfacher. Kein Warten auf den Magazinverwalter, kein Ausfüllen von Formularen, kein Suchen nach dem richtigen Schlüssel. Mitarbeiter identifizieren sich am Schrank mit ihrem bestehenden Mitarbeiterausweis oder Smartphone, entnehmen das benötigte Arbeitsmittel und gehen. Die Rückgabe funktioniert genauso unkompliziert.
Der 24/7-Zugriff macht Schicht- und Wochenendarbeit möglich, ohne dass zusätzliches Personal für die Ausgabe eingeplant werden muss. Und wenn ein Gerät defekt zurückkommt? Die App ermöglicht eine sofortige Zustandsmeldung – das Gerät wird automatisch gesperrt, bis es repariert ist.
5. Dein Nutzen auf einen Blick
100 % Transparenz
Lückenloses Protokoll: Wer hat was wann entnommen und zurückgebracht?
Reduzierter Schwund
Jede Entnahme wird dokumentiert. Verantwortlichkeit ist immer klar – Schwund sinkt messbar.
24/7 Verfügbarkeit
Keine Personalbindung für die Ausgabe. Mitarbeiter greifen rund um die Uhr auf benötigte Arbeitsmittel zu.
Zustandsmeldung
Nutzer melden Defekte bei Rückgabe direkt per App. Kaputte Geräte werden automatisch gesperrt.
API-Integration
Anbindung an bestehende ERP-Systeme per REST-API. Bestandsdaten fließen direkt in deine Warenwirtschaft.
6. Häufige Fragen zum Asset Management System
Bereit für digitales Asset Management?
Zeig uns deinen Anwendungsfall – wir zeigen dir, wie TIKI SHARE Ausgabe und Rückgabe in deinem Betrieb automatisiert. Unverbindlich und persönlich.