Digitaler Schlüsselkasten – Schlüssel online verwalten und übergeben
Schlüssel digital verwalten – online Zugang zum Schlüsselkasten, automatische Vergabe und Rückgabe. TIKI SHARE macht Schlüsselmanagement einfach.
Wie digitales Schlüsselmanagement funktioniert
Physische Schlüssel liegen im Schlüsselkasten – jedes Fach ist einzeln verschließbar. Berechtigte öffnen ihr Fach per PIN, RFID oder App, entnehmen den Schlüssel und geben ihn nach Nutzung wieder zurück. Das System protokolliert jede Entnahme automatisch.
Damit entfällt der klassische Aufwand: keine Suchaktionen, keine offenen Zettellisten, keine Anrufe außerhalb der Dienstzeit. Berechtigungen werden zentral vergeben, entzogen oder zeitlich befristet.
Wo sich das lohnt
- Facility Manager mit vielen Objekten und wechselnden Handwerkern.
- Kommunen und Bauhöfe mit rotierenden Schichtteams.
- Immobilienverwalter mit Wohnungs-, Keller- und Zählerschlüsseln.
- Feuerwehr, Rettungsdienst und THW für Einsatzschlüssel.
Häufige Fragen
Wie viele Schlüssel passen in einen Kasten?
Je nach Modell zwischen 8 und mehreren hundert Fächern. Anlagen sind modular erweiterbar.
Können Handwerker temporären Zugriff bekommen?
Ja. PIN-Codes oder QR-Codes mit Gültigkeitsfenster – vollständig protokolliert.
Braucht es einen Internetanschluss vor Ort?
Ein Netzwerkanschluss oder LTE reicht. Bei Ausfall arbeitet die Anlage lokal weiter und synchronisiert später.