Digitale Zutrittskontrolle – Prozesse automatisieren, Personal sparen
Schlüssel verloren, Rezeption besetzt, Zugang manuell vergeben – das war gestern. Mit TIKI SHARE steuerst du jeden Zugang digital, von überall, in Echtzeit.
Schlüssel nachmachen lassen, Zugangszeiten manuell koordinieren, bei Verlust das ganze Schloss tauschen – analoge Zugangssysteme kosten Zeit, Geld und Nerven. Die TIKI SHARE Zutrittskontrolle verwandelt analoge Schlösser in cloud-gesteuerte Zugangspunkte. Du vergibst und entziehst Zugänge per Klick, behältst die Kontrolle über jeden Zutritt und sparst den Personalaufwand für Schlüsselübergaben.
1. Das Problem mit analogen Zugangssystemen
Analoge Schlösser und mechanische Schließanlagen haben einen grundlegenden Nachteil: Sie lassen sich nicht fernsteuern. Wer einem neuen Mitarbeiter Zugang geben will, braucht einen physischen Schlüssel. Wer einem Gast den Zutritt ermöglichen will, muss vor Ort sein. Und wenn ein Schlüssel verloren geht, wird es richtig teuer – denn bei einer herkömmlichen Zutrittskontrolle muss oft die gesamte Schließanlage getauscht werden.
Das Ergebnis: hoher Personalaufwand für die Zugangskontrolle, keine Übersicht darüber wer wann wo war, und keine Möglichkeit, Berechtigungen zeitlich zu begrenzen. Eine digitale Schließanlage beseitigt all diese Probleme – zentral, protokolliert und ohne physische Schlüssel.
2. Wie TIKI SHARE Zugang digitalisiert
Das Prinzip ist einfach: TIKI SHARE verbindet elektronische Schlösser mit der Cloud. Über ein zentrales Dashboard vergibst du Zugänge digital – zeitlich begrenzt, für einzelne Personen oder ganze Gruppen, mit vollständigem Protokoll jedes einzelnen Zutritts.
Das Cloud-Zutrittssystem macht physische Schlüssel überflüssig. Statt Schlüssel auszugeben, aktivierst du digitale Berechtigungen. Statt Schlösser zu tauschen, sperrst du verlorene Zugänge per Klick. Das Zutrittskontrollsystem protokolliert jeden Vorgang – du weißt jederzeit, wer welchen Zugang wann genutzt hat.
Die Installation ist unkompliziert: Elektronische Schließzylinder ersetzen die mechanischen Zylinder in bestehenden Türen und Schränken. Die Anbindung an die Cloud erfolgt über das TIKI SHARE Gateway. Innerhalb weniger Stunden ist dein Standort digital.
3. Zugang per Smartphone, QR-Code oder RFID-Karte
Zutrittskontrolle ohne Personal bedeutet auch: ohne Schlüsselübergabe. Nutzer tragen ihr Zugangsmedium bereits bei sich – oder erhalten es digital.
Smartphone / App
Zugang per Tippen in der App – ideal für registrierte Nutzer und Mitarbeiter. Kein physisches Medium nötig.
QR-Code
Einmaliger oder zeitlich begrenzter Zugang per QR-Code – ideal für Gäste, Lieferanten und Besucher ohne App.
RFID-Karte / Transponder
Bewährtes Medium für Mitarbeiter und Dauernutzer. Kontaktlos, schnell, robust – auch in rauen Umgebungen.
Mehr zur RFID-Technologie und ihren Einsatzmöglichkeiten findest du in unserem Glossar.
4. Für wen eignet sich digitale Zutrittskontrolle?
Fitnessstudio & Schwimmbad
Mitglieder öffnen Umkleiden und Spinde ohne Rezeptionspersonal. Der Zutritt erfolgt per App oder RFID-Armband – auch außerhalb der Servicezeiten.
Mehr zum Freizeit-EinsatzHotel & Ferienwohnung
Gäste erhalten den digitalen Schlüssel per QR-Code – Self-Check-in ohne Rezeption, rund um die Uhr. Ideal für Betriebe ohne permanente Vor-Ort-Betreuung.
Workplace & Coworking
Mitarbeiter und Gäste erhalten zeitlich begrenzte Zugänge zu Büros, Meetingräumen und Schließfächern. Rechte werden zentral über das Dashboard vergeben.
Mehr zum Workplace-EinsatzOb Zutrittssystem für den Sportbetrieb oder Schließanlagensteuerung im Bürogebäude – die Plattform passt sich deinem Einsatzbereich an.
5. Häufige Fragen zur digitalen Zutrittskontrolle
Bereit für schlüssellose Zugangskontrolle?
Zeig uns deinen Standort – wir zeigen dir, wie TIKI SHARE Zugang digitalisiert und Personal einspart. Unverbindlich und persönlich.