Ist ein Zutrittssystem DSGVO-relevant?

Ja, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. TIKI SHARE ist DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

Wie viele Nutzer sind möglich?

Von wenigen Mitarbeitern bis zu zehntausenden Nutzern in Großorganisationen.

Kann man Türen und Schließfächer kombinieren?

Ja. TIKI SHARE steuert beides in einer Plattform mit identischen Zugangsmedien.

Zutrittskontrolle – Definition und Überblick

Zutrittskontrolle (auch: Zugangskontrolle) regelt, wer wann Zugang zu bestimmten Bereichen, Räumen oder Ressourcen erhält. Im einfachsten Fall übernimmt das ein mechanisches Schloss mit Schlüssel. Moderne Systeme setzen auf softwaregesteuerte Lösungen, die Zugangsrechte digital verwalten, protokollieren und aus der Ferne anpassen – ohne physische Schlüsselübergabe.

1. Arten von Zutrittssystemen

Zutrittssysteme lassen sich in drei Kategorien einteilen: Mechanische Schlösser arbeiten mit physischen Schlüsseln – einfach, aber unflexibel. Elektronische Zutrittsanlagen nutzen RFID-Karten, PIN-Codes oder Smartphone-Apps und bieten bereits deutlich mehr Kontrolle. Cloud-basierte Zutrittssysteme gehen noch weiter: Sie verwalten alle Zugangsrechte zentral über eine Plattform und ermöglichen Fernzugriff in Echtzeit.

Ein Praxisbeispiel: Ein Mitarbeiter öffnet die Bürotür per Smartphone-App. Ein Hotelgast checkt ohne Rezeption ein – der Zimmerzugang wird automatisch per QR-Code freigeschaltet.

2. Digitale vs. analoge Zutrittskontrolle

Analoge Zutrittskontrolle mit Schlüsseln verursacht laufende Kosten: Schlüsselverlust erfordert teure Nachbestellungen oder den Austausch ganzer Schließzylinder. Wer Zutritt hatte, lässt sich im Nachhinein nicht nachvollziehen. Personal muss Schlüssel ausgeben und einsammeln.

Digitale Zutrittskontrolle löst diese Probleme: Zugangsrechte werden per Software vergeben und entzogen – sofort und ohne Vor-Ort-Einsatz. Ein Cloud-Zutrittssystem protokolliert jeden Zugang lückenlos und lässt sich standortübergreifend verwalten.

3. Vorteile digitaler Zutrittskontrolle für deinen Betrieb

Zentrale Verwaltung: Alle Zugangsrechte steuerst du über ein Dashboard – egal wie viele Standorte oder Türen.
Lückenlose Protokollierung: Jeder Zugang wird dokumentiert. Du weißt jederzeit, wer wann wo war.
Kein Schlüsselverlust: Digitale Zugangsmedien lassen sich bei Verlust sofort sperren – ohne Schlosswechsel.
Fernzugriff per App: Türen und Schließfächer öffnest du aus der Ferne – praktisch für Notfälle oder temporäre Freigaben.

4. Zutrittskontrolle bei TIKI SHARE

TIKI SHARE setzt digitale Zutrittskontrolle als festen Bestandteil seiner IoT-Plattform ein. Die Cloud-basierte Software unterstützt RFID, NFC, QR-Code, Smartphone-App und PIN – je nach Einsatzort und Anforderung. Bestehende IT-Systeme lassen sich per API anbinden. Erfahre mehr über unsere Software-Lösungen für Zutrittskontrolle.