Digitale Zugangskontrolle für Behörden und öffentliche Einrichtungen
Sicherheitsbereiche schützen, Zugänge protokollieren, Datenschutz einhalten — TIKI SHARE erfüllt die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen.
Öffentliche Einrichtungen müssen Zugänge zu Sicherheitsbereichen lückenlos dokumentieren, unbefugten Zutritt verhindern und bei Personalwechsel sofort reagieren können — ohne Schlösser zu tauschen und ohne unkontrollierte Schlüsselkopien. TIKI SHARE bietet eine Zugangskontrolle für Behörden, die diese Anforderungen erfüllt: digital, protokolliert, DSGVO-konform und unabhängig von physischen Schlüsseln.
1. Anforderungen öffentlicher Einrichtungen an Zugangssysteme
Öffentliche Einrichtungen haben besondere Pflichten bei der Zugangskontrolle. Zugänge zu Sicherheitsbereichen — Serverräume, Archive, Waffenkammern, Asservatenkammern — müssen lückenlos dokumentiert sein. Ein vollständiges Zutrittsprotokoll ist keine optionale Funktion, sondern gesetzliche Anforderung.
Unbefugte dürfen keinen Zutritt erhalten. Bei Personalwechsel müssen Zugänge sofort entzogen werden können — ohne Schlösser tauschen zu müssen. Physische Schlüssel lassen sich unkontrolliert kopieren und nicht aus der Ferne sperren. Datenschutz und Datensicherheit sind keine optionalen Features, sondern verbindliche Vorgaben für den Zugang zu Sicherheitsbereichen in Behörden.
2. Was TIKI SHARE für öffentliche Einrichtungen bietet
TIKI SHARE steuert Zugänge digital über ein zentrales Dashboard — wahlweise cloudbasiert oder als lokal betriebene On-Premise-Instanz für Einrichtungen ohne Cloud-Präferenz. Das sichere Schließsystem protokolliert jede Öffnung automatisch mit Zeitstempel und Nutzerzuordnung.
Zugänge werden sofort entzogen, ohne physische Schlösser zu tauschen. Berechtigungen werden granular vergeben: nach Person, Zeitfenster und Bereich. Externe Dienstleister erhalten zeitlich begrenzte Zugangscodes, die automatisch ablaufen — eine digitale Zugangslösung für Behörden, die manuelle Koordination überflüssig macht.
Die technische Basis bildet die digitale Zutrittskontrolle von TIKI SHARE — elektronische Schließzylinder ersetzen mechanische Zylinder in bestehenden Türen und Schränken, ohne bauliche Veränderungen.
3. Sicherheit und Datenschutz nach deutschen Standards
Deutsche Server
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Für erhöhte Anforderungen ist ein On-Premise-Betrieb ohne Cloud-Anbindung möglich.
DSGVO-konform
Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO — inklusive konfigurierbarer Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte für Zutrittsprotokolle.
B2B-Plattform
TIKI SHARE ist kein Konsumentenprodukt, sondern eine B2B-Plattform, die für den professionellen Dauereinsatz in anspruchsvollen Umgebungen entwickelt wurde.
4. Einsatzbereiche in Behörden und öffentlichen Einrichtungen
Ämter und Verwaltungsgebäude
Zugangskontrolle zu Sicherheitsbereichen, Serverräumen und Archiven — mit lückenloser Protokollierung und zeitlich begrenzten Berechtigungen.
Gerichte und Justizbehörden
Protokollierter Zugang zu sensiblen Bereichen. Externe Dienstleister erhalten zeitlich begrenzte Zugangscodes — ohne permanente Schlüsselausgabe.
Kommunale Einrichtungen
Verwaltung von Schließfächern für Mitarbeiter und Besucher, Buchung von Besprechungsräumen — alles über die Schließfach Management Software.
Gesundheitseinrichtungen
Zugangskontrolle zu Medikamentenlagern und Sicherheitsbereichen — nur autorisiertes Personal erhält Zutritt, jede Öffnung wird dokumentiert.
5. Häufige Fragen zur Zugangslösung für Behörden
Bereit für sichere, protokollierte Zugangskontrolle?
Zeig uns deine Anforderungen — wir zeigen dir, wie TIKI SHARE Zugangskontrolle in öffentlichen Einrichtungen sicher und nachvollziehbar umsetzt. Unverbindlich und persönlich.