Smarte Schließfachverwaltung – digital, einfach, skalierbar
Bringe deine Schließfächer in die Cloud. Verwalte Zugänge zentral, reduziere den administrativen Aufwand auf null und biete deinen Nutzern ein nahtloses Erlebnis.
Verlorene Schlüssel, blockierte Fächer, hoher Personalaufwand bei der Ausgabe – das sind die typischen Probleme analoger Schließfachsysteme. Das TIKI SHARE Locker Management System macht Schluss damit. Es verwandelt herkömmliche Schränke in app-gesteuerte Schließfächer, die sich zentral über eine Cloud-Plattform verwalten lassen. Ohne IT-Projekt, ohne Schlüsseldienst.
1. Was ist ein Locker Management System?
Ein Locker Management System ist die zentrale Steuerungssoftware für elektronische Schließfachanlagen. Es verbindet die physische Hardware – also Schlösser und Fächer – mit einer Cloud-Plattform und ermöglicht die Verwaltung aller Schließfächer über ein einziges Dashboard.
Als Schließfachverwaltung Software übernimmt sie die Zuweisung von Fächern, die Steuerung von Zugangsrechten und die Protokollierung aller Vorgänge. Im Gegensatz zu einfachen Schlüsselsystemen bietet eine Smart Locker Software die Möglichkeit, Belegung in Echtzeit einzusehen, Berechtigungen per Klick zu ändern und Nutzungsstatistiken auszuwerten – standortübergreifend und ohne vor Ort sein zu müssen.
2. Wie funktioniert TIKI SHARE?
Schritt 1: Hardware-Installation
Elektronische Schlösser werden an bestehende oder neue Schließfächer montiert. Kein Umbau nötig – die Installation dauert wenige Minuten pro Fach.
Schritt 2: Cloud-Anbindung
Die Schlösser verbinden sich mit der TIKI SHARE Plattform. Ab diesem Moment verwaltest du alle Fächer zentral über ein Schließfach-Cloud-Dashboard.
Schritt 3: Nutzer-Zugang
Deine Nutzer buchen und öffnen Fächer per App, RFID-Karte oder PIN. Kein Schlüssel, keine Pfandmarke – alles digital.
Schritt 4: Zentrale Verwaltung
Du siehst Auslastung in Echtzeit, vergibst Berechtigungen und sperrst Fächer bei Bedarf – von jedem Gerät aus.
3. Zugang per Smartphone, RFID-Karte oder PIN
TIKI SHARE ist nicht auf ein einzelnes Zugangsmedium beschränkt. Das System unterstützt Smartphone-Zugang per App und Bluetooth, RFID-Karten und Transponder, QR-Codes sowie klassische PIN-Eingabe. Du entscheidest, welche Variante zu deinem Betrieb passt – oder kombinierst mehrere Optionen.
Ein app-gesteuertes Schließfach bietet den höchsten Komfort für Endnutzer – kein physisches Medium nötig, alles läuft über das Smartphone. Für Umgebungen mit hohem Durchlauf eignet sich dagegen die RFID-Technologie besonders gut: kontaktlos, schnell, robust.
4. Für welche Schließfächer ist das System geeignet?
Das TIKI SHARE Locker System ist hardware-agnostisch. Es funktioniert mit unterschiedlichen Schließfachtypen und lässt sich an verschiedenste Einsatzszenarien anpassen:
- Mitarbeiter-Schließfächer im Büro: Flexible Zuweisung für wechselnde Teams, integriert in bestehende Workplace-Konzepte. Mehr zum Workplace-Einsatz
- Umkleideschränke in Fitnessstudios und Schwimmbädern: Nutzer öffnen Fächer per App oder RFID-Armband – kein Pfand, keine Schlüsselausgabe. Mehr zum Sport-&-Freizeit-Einsatz
- Paket- und Übergabestationen: Kontaktlose Ausgabe von Paketen, Werkzeugen oder Dokumenten – automatisiert und nachverfolgbar.
5. Dein Nutzen auf einen Blick
Kein Schlüsselmanagement
Keine Kosten für Ersatzschlüssel, keine Schlüsselausgabe, kein Verlustrisiko.
100 % Transparenz
Echtzeit-Übersicht über belegte, reservierte und freie Fächer – standortübergreifend.
Automatisierte Prozesse
Self-Service für Nutzer, automatische Benachrichtigungen, keine manuelle Verwaltung.
Skalierbarkeit
Von 10 bis 10.000 Fächern – das System wächst mit deinem Bedarf.
API-Integration
Anbindung an bestehende ERP- oder HR-Systeme per REST-API (z. B. SAP).