Smarte Schließfachverwaltung – digital, einfach, skalierbar

Was ist ein Locker Management System?

Verlorene Schlüssel, blockierte Fächer, hoher Personalaufwand bei der Ausgabe - das sind die typischen Probleme analoger Schließfachsysteme. Ein Locker Management System ist die zentrale Steuerungssoftware für elektronische Schließfachanlagen. Es verbindet die physische Hardware - also Schlösser und Fächer - mit einer Cloud-Plattform und ermöglicht die Verwaltung aller Schließfächer über ein einziges Dashboard.

Als Schließfachverwaltung Software übernimmt sie die Zuweisung von Fächern, die Steuerung von Zugangsrechten und die Protokollierung aller Vorgänge. Im Gegensatz zu einfachen Schlüsselsystemen bietet eine Smart Locker Software die Möglichkeit, Belegung in Echtzeit einzusehen, Berechtigungen per Klick zu ändern und Nutzungsstatistiken auszuwerten - standortübergreifend und ohne vor Ort sein zu müssen.

Die Lösung: TIKI SHARE verwandelt Schränke in app-gesteuerte Schließfächer

Das TIKI SHARE Locker Management System macht Schluss mit analogen Problemen. Es verwandelt herkömmliche Schränke in app-gesteuerte Schließfächer, die sich zentral über eine Cloud-Plattform verwalten lassen. Ohne IT-Projekt, ohne Schlüsseldienst.

TIKI SHARE ist nicht auf ein einzelnes Zugangsmedium beschränkt. Das System unterstützt Smartphone-Zugang per App und Bluetooth, RFID-Karten und Transponder, QR-Codes sowie klassische PIN-Eingabe. Du entscheidest, welche Variante zu deinem Betrieb passt - oder kombinierst mehrere Optionen.

Wie funktioniert TIKI SHARE?

Elektronische Schlösser werden an bestehende oder neue Schließfächer montiert - kein Umbau nötig, die Installation dauert wenige Minuten pro Fach. Anschließend verbinden sich die Schlösser mit der TIKI SHARE Plattform, und du verwaltest alle Fächer zentral über ein Schließfach-Cloud-Dashboard.

Deine Nutzer buchen und öffnen Fächer per App, RFID-Karte oder PIN - kein Schlüssel, keine Pfandmarke, alles digital. Du siehst die Auslastung in Echtzeit, vergibst Berechtigungen und sperrst Fächer bei Bedarf - von jedem Gerät aus.

• Hardware-Installation
• Cloud-Anbindung
• Nutzer-Zugang
• Zentrale Verwaltung

Integration: API-Anbindung an bestehende Systeme

Ein app-gesteuertes Schließfach bietet den höchsten Komfort für Endnutzer - kein physisches Medium nötig, alles läuft über das Smartphone. Für Umgebungen mit hohem Durchlauf eignet sich dagegen die RFID-Technologie besonders gut: kontaktlos, schnell, robust.

Über eine REST-API lässt sich das System an bestehende ERP- oder HR-Systeme anbinden (z. B. SAP). So fügt sich TIKI SHARE nahtlos in bereits vorhandene betriebliche Prozesse ein, statt eine Insellösung zu schaffen.

Für welche Schließfächer ist das System geeignet? Dein Nutzen auf einen Blick

Das TIKI SHARE Locker System ist hardware-agnostisch. Es funktioniert mit unterschiedlichen Schließfachtypen: Mitarbeiter-Schließfächer im Büro mit flexibler Zuweisung für wechselnde Teams, Umkleideschränke in Fitnessstudios und Schwimmbädern ohne Pfand und Schlüsselausgabe sowie Paket- und Übergabestationen für kontaktlose, automatisierte und nachverfolgbare Ausgabe.

Der Nutzen für dich: kein Schlüsselmanagement mehr, 100 % Transparenz über belegte, reservierte und freie Fächer standortübergreifend, automatisierte Prozesse durch Self-Service und automatische Benachrichtigungen, sowie Skalierbarkeit von 10 bis 10.000 Fächern.

• Mitarbeiter-Schließfächer im Büro
• Umkleideschränke in Fitnessstudios und Schwimmbädern
• Paket- und Übergabestationen
• Kein Schlüsselmanagement
• 100 % Transparenz
• Automatisierte Prozesse
• Skalierbarkeit
• API-Integration

Häufige Fragen