Self-Check-in für Hotels und Ferienwohnungen – vollautomatisch
Digitaler Zimmerschlüssel per Smartphone oder QR-Code – kein Schlüsseldepot, kein Personal für den Check-in. TIKI SHARE macht Hospitality einfach.
Das Problem mit klassischer Schlüsselübergabe
Der Gast landet um 23 Uhr, das Schlüsseldepot ist zu, die Anreise-Koordination hat nicht geklappt. Für Ferienwohnungsvermieter bedeutet jede Übergabe Aufwand - besonders bei mehreren Objekten. Die Schlüsselübergabe zu automatisieren ist keine Komfortfrage, sondern betriebliche Notwendigkeit.
Hotels ohne 24h-Rezeption stehen vor dem gleichen Problem: Wer öffnet die Tür, wenn kein Personal da ist? Schlüsselboxen mit Zahlencodes sind unsicher und unprofessionell. Und für jeden Gast einen Ferienwohnung-Zugang manuell einzurichten, skaliert nicht.
Die Lösung: Self-Check-in mit TIKI SHARE
Schlüsselübergabe koordinieren, Gäste am Telefon vertrösten, abends noch mal zum Objekt fahren - der klassische Check-in-Prozess bindet Zeit und Personal. Die TIKI SHARE Self-Check-in-Lösung macht Schluss damit. Dein Gast erhält einen digitalen Zimmerschlüssel per E-Mail und öffnet die Tür selbstständig - ohne dass du vor Ort sein musst.
Für den Gast ist der Prozess denkbar einfach: Er erhält per E-Mail einen QR-Code, scannt ihn mit der Smartphone-Kamera und öffnet die Tür. Keine App-Installation, kein Account, kein technisches Vorwissen nötig. Der digitale Zimmerschlüssel funktioniert auf jedem Smartphone mit Kamera.
So funktioniert digitaler Check-in mit TIKI SHARE
Der Gast bucht online - TIKI SHARE generiert automatisch einen zeitlich begrenzten Zugangscode und sendet ihn per E-Mail oder SMS. Bei der Anreise öffnet der Gast die Tür selbstständig per QR-Code oder Smartphone - kein Warten, kein Anruf, kein Schlüsseldepot.
Während des Aufenthalts ist der Code exakt auf den Buchungszeitraum begrenzt. Bei der Abreise checkt der Gast aus, der Zugang wird automatisch deaktiviert - kein Schlüssel muss zurückgegeben werden, und du siehst im Dashboard, wann der Gast gegangen ist.
- Buchungsbestätigung
- Anreise
- Aufenthalt
- Abreise
Zugang per Smartphone oder QR-Code - verknüpft mit der digitalen Zutrittskontrolle
Für technikaffine Gäste bietet die Hotel-Check-in-App zusätzlichen Komfort: Buchungsdetails, Zugangscode und Kontaktinformationen an einem Ort. Beide Varianten sind mit der digitalen Zutrittskontrolle von TIKI SHARE verknüpft und funktionieren zeitlich begrenzt - exakt für den Buchungszeitraum.
TIKI SHARE kann auch bestehende Schlüsselboxen mit smarten Schlössern nachrüsten. So digitalisierst du auch Standorte, an denen ein vollständiger Schlossaustausch nicht möglich ist.
Für wen eignet sich Self-Check-in mit TIKI SHARE?
Boutique-Hotels und Pensionen ohne 24h-Rezeption profitieren, weil Gäste flexibel ankommen können, ohne auf Personal warten zu müssen - ideal für Häuser mit begrenztem Personalschlüssel. Ferienwohnungsvermieter nutzen eine Plattform für alle Objekte - keine Schlüsselübergabe mehr, keine Fahrten zum Objekt, egal ob ein oder zwanzig Wohnungen.
Apartmenthäuser und Serviced Apartments verwalten alle Zugänge zentral über ein Dashboard - unterschiedliche Gäste, unterschiedliche Zeiträume, alles automatisiert.
- Boutique-Hotels & Pensionen
- Ferienwohnungsvermieter
- Apartmenthäuser & Serviced Apartments
Häufige Fragen
Muss mein Gast eine App installieren?
Nein. Ein QR-Code per E-Mail reicht - dein Gast scannt ihn mit der Smartphone-Kamera und öffnet die Tür. Keine App-Installation, kein Account, kein Aufwand.
Was passiert, wenn der Gast seinen Code verliert?
Ein neuer Code kann in Sekunden über das Dashboard generiert werden. Der alte Code wird automatisch ungültig. Du behältst jederzeit die Kontrolle.
Kann ich den Zugang auf bestimmte Zeiten beschränken?
Ja. Jeder Code ist exakt auf den Buchungszeitraum begrenzt. Vor dem Check-in und nach dem Check-out ist der Zugang automatisch gesperrt.
Funktioniert das auch für Schlüsselboxen?
Ja. TIKI SHARE kann bestehende Schlüsselboxen mit smarten Schlössern nachrüsten. So digitalisierst du auch Standorte, an denen ein vollständiger Schlossaustausch nicht möglich ist.