IDoc (Intermediate Document) – Definition, ORDRSP und DESADV
IDoc (Intermediate Document) ist das standardisierte SAP-Datenformat für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen SAP-Systemen und externen Anwendungen – etwa für Auftragsbestätigungen (ORDRSP) und Lieferavise (DESADV).
Wie ein IDoc aufgebaut ist
Ein IDoc besteht aus einem Steuersatz (Kontrollinformationen wie Sender, Empfänger, Nachrichtentyp), Datensätzen (die eigentlichen Geschäftsdaten in Segmenten) und Statussätzen (Verarbeitungsprotokoll).
Der Nachrichtentyp definiert den Zweck – z. B. ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Auftragsbestätigung), DESADV (Lieferavis), INVOIC (Rechnung).
ORDRSP und DESADV im Alltag
- ORDRSP: Der Lieferant bestätigt eine Bestellung inkl. Mengen, Preisen und Liefertermin
- DESADV: Vorab-Meldung, was in einer Lieferung tatsächlich enthalten ist – Basis für automatisierten Wareneingang
- INVOIC: Elektronische Rechnung, die direkt in die Kreditorenbuchhaltung fließt
IDoc-Anbindung an Smart Locker
Bei TIKI SHARE lassen sich Ausgabe- und Rückgabe-Events per IDoc in SAP zurückspielen – z. B. automatische Bestandsbuchung, wenn ein Werkzeug entnommen wird. So schließt sich der Prozess vom SAP-Auftrag über die Locker-Ausgabe bis zur Bestandsführung durchgängig digital.