IDoc (SAP) – Definition, Aufbau und Rolle in der Logistik
IDoc steht für „Intermediate Document" und ist das standardisierte Datenformat von SAP für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Über IDocs kommunizieren SAP-Systeme untereinander und mit externen Anwendungen wie der TIKI SHARE Plattform – ohne manuelle Eingaben, ohne Medienbrüche.
1. Aufbau eines IDoc
Ein IDoc besteht aus drei zentralen Bestandteilen:
- Steuerteil (Control Record): enthält Metadaten wie Sender, Empfänger und Nachrichtentyp.
- Datensätze (Data Records): beinhalten die eigentlichen Geschäftsdaten in segmentierter Form.
- Statussätze (Status Records): protokollieren den Verarbeitungsstatus über den gesamten Lebenszyklus.
2. Wichtige IDoc-Typen: ORDRSP und DESADV
ORDRSP (Order Response / Auftragsbestätigung): Mit diesem IDoc bestätigt ein Lieferant den Eingang und die Verarbeitung einer Bestellung. Im BVG-Projekt löst die ORDRSP die Bereitstellung der Ersatzteile am richtigen Betriebshof aus.
DESADV (Despatch Advice / Lieferavis): Dieses IDoc kündigt eine Lieferung an und enthält alle Details zu Inhalt, Verpackung und Zielort. TIKI SHARE nutzt die DESADV, um die korrekte Schließfach-Zuordnung am Zielstandort vorzubereiten.
3. Rolle im BVG-Projekt
Im Projekt mit der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) sorgt der IDoc-basierte Datenaustausch zwischen SAP und der TIKI SHARE Plattform dafür, dass Ersatzteile vollautomatisch über drei Betriebshöfe verteilt werden – ohne Papierprozesse, ohne manuelle Erfassung. Mehr dazu in der BVG Case Study.
SAP-Anbindung besprechen?
Du planst eine IDoc-basierte Anbindung an TIKI SHARE? Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie ORDRSP und DESADV in der Praxis funktionieren.
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