Zutrittssystem für Coworking Spaces – flexibler Zugang ohne Empfang
Wie Coworking Spaces mit digitalen Zugangssystemen Mitgliedern flexiblen, unkomplizierten Zugang bieten – ohne festen Empfang.
Warum Coworking digitalen Zugang braucht
Mitglieder erwarten 24/7-Zugang zu ihrem Arbeitsplatz – auch abends, am Wochenende und ohne Rezeption. Ein digitales Zutrittssystem gibt jedem Mitglied einen personalisierten Zugang, der nur so lange gilt, wie die Mitgliedschaft läuft.
Kombiniert mit Buchungssystem und Spinden entsteht ein durchgängiger Self-Service: Meeting-Räume, Locker und Türen werden über dieselbe Identität gesteuert.
Bausteine eines Coworking-Zutrittssystems
- Zeitbasierte Berechtigungen (24/7, Business-Hours, Tagespass)
- Meeting-Raum-Buchung mit automatischer Türfreigabe
- Smart Locker für persönliche Ablage
- Automatische Sperrung bei Zahlungsausfall
- Anbindung an CRM oder Coworking-Software (Nexudus, Cobot)
Häufige Fragen
Welche Zugangsmethoden funktionieren?
RFID-Karte, Smartphone (Bluetooth), PIN oder QR-Code – je nach Komfort- und Sicherheitsanforderung.
Was passiert bei Kündigung eines Mitglieds?
Der Zugang wird zum vereinbarten Datum automatisch entzogen. Kein manuelles Nachhalten notwendig.
Kann ich Gäste einladen?
Ja. Zeitlich begrenzte Gastcodes lassen sich per E-Mail versenden und sind an ein Zeitfenster gebunden.